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整理整頓のルール
アルバイト先で事務仕事をするとき、きちんと整理整頓が出来ると「出来る人」と見られることが多いです。
まず、資料な書類は他人が見てもわかるように整理しておきましょう。自分だけ見て解かれば良いというのでは、自分のことしか考えていないことになります。誰が見てもすぐに見つけられるように、見出しをつけたり、分類わけしたりしておきましょう。
また、個人情報など重要な情報を扱うところでは、きちんと文書管理規定が設けられていることが多いです。この規定では、保存場所や保存方法、保存期間が書類の重要度ごとに定めれています。慣れるまではちょっと大変に思うかもしれませんが、この文書管理規定はしっかり守るようにしましょう。
なお、個人で整理したい書類は、以下の事を行っておくと、整理整頓しやすいです。
項目別に分ける 気がついたらその場でチェックする 切り抜いた資料には、日付と出所をメモしておく
さらに、資料や書類を整理するときには、以下のアイテムがあると整理しやすくなります。
クリアファイル、付箋、マーカー、クリアブック、スクラップブック、CDまたはDVD
これらのアイテムをしっかり活用して、資料の整理整頓を心がけていきたいですね。
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